档案是时光的容器,承载城市发展脉络,镌刻时代前行足迹,是见证历史、服务当下、赋能未来的宝贵财富。作为中心城区,近年来,龙山区紧扣档案事业高质量发展主线,坚守“为党管档、为国守史、为民服务”初心使命,补齐发展短板、夯实基层根基,在机制建设、资源归集、数字转型、普法惠民等方面精准发力、久久为功,持续激活档案资政育人、服务民生的核心价值,以规范化、数字化、专业化档案工作护航区域高质量发展。

  凝心聚力强根基,健全机制,构建全域发展新格局

  针对基层以往“重业务、轻档案”的认知偏差,龙山区坚持以思想破冰引领工作破局,将档案规范化建设纳入全区重点工作统筹谋划、一体推进。全区档案工作者常态化下沉基层一线,扎实开展走访督导、政策宣讲和业务帮扶,逐步扭转基层固有工作误区,让规范管档、依规存档、高效用档成为全区上下的思想共识与行动自觉。坚持因地制宜、分类施策推进档案阵地标准化建设,杜绝“一刀切”模式,结合各单位办公条件补齐硬件短板,确保有条件的建设档案室,其余配齐档案柜,切实筑牢全区档案安全管护防线。2024年至2025年,集中攻坚农村二轮土地承包确权档案归集工作,深入乡(镇)、村屯一线指导10余次,规范更换标准化档案装具1600余件,闭环推进档案整理、归档、进馆全流程工作,圆满完成二轮土地确权纸质档案全部规范进馆任务。聚焦涉农档案重点领域,扎实推进第二轮土地承包到期后再延长30年试点档案管理工作,下沉乡(镇)摸清实情、分层分段全程指导,组织开展现场培训会两次,有效提升基层经办人员业务能力,确保试点档案收集齐全、整理规范、归档有序。日常工作中,积极搭建专业化档案培育平台,通过专家授课、实操练兵、观摩交流统一全链条业务规范,持续建强基层档案工作队伍,全域形成人人重视、全员参与、全程规范的良好工作格局。

  数字赋能破壁垒,提质增效,激活档案资源新动能

  数字化转型是新时代档案事业高质量发展的必由之路。针对传统纸质管护、人工归档模式存在的资源闲置、损毁隐患、利用低效等突出问题,龙山区紧跟全市数字化建设步伐,以数字改革为核心突破口,全域推动传统档案工作向智慧化、规范化、高效化转型。截至2025年,全区馆藏档案总量达342209件,其中新增农村二轮土地确权进馆档案115641件。目前,全区已完成婚姻、会计、文书、专项、照片等多门类档案数字化处理,涵盖婚姻档案128335件、会计档案12288件、文书档案28809件、各类专项档案6418件、照片档案4697件,全区档案数字化率达80%,实现机关单位数字化管理系统全域覆盖。坚持数字化管护与便民服务双向赋能。工作中,大幅简化档案查阅、调取、流转全流程,切实破解查档繁琐、利用低效等痛点,全面激活沉睡档案资源,为全区政务决策、基层治理、民生保障提供坚实档案支撑。特别是开通婚姻档案查询专线,配套推出电话预约、延时服务等暖心举措,切实减少群众跑腿次数,有效提升档案查阅办事质效。

  深耕资源筑特色,精耕细作,丰富兰台馆藏新内涵

  档案承载城市记忆、赓续地域文脉、赋能全域发展,是记录区域变迁、留存时代印记、服务中心大局的重要载体。龙山区坚持存史资政、守史惠民的工作理念,紧扣区域中心工作和重点民生领域,持续扩容提质特色馆藏资源。围绕乡村振兴、脱贫攻坚、疫情防控、文明城市创建等全区重点工作,精准搭建专项档案数据库,归集各类专项档案6418件,系统留存全区重大工作的推进历程与发展成果。立足中心城区文脉传承职责,扎实推进特色档案资源体系建设。2026年,科学制定档案接收计划与社会征集公告,主动对接龙山区文化馆,有序推进非物质文化遗产特色档案征集工作,用心守护本土历史文脉。同时,深耕地方史料编纂工作,精心编撰《龙山区建置沿革概况》,进一步补齐区域史料短板、丰富馆藏内涵,完整留存龙山城市迭代、产业升级、基层治理的珍贵发展印记。

  普法润心造氛围,多维宣传,涵养依法管档新风气

  法治建设是档案事业规范有序、长远发展的坚实保障。龙山区切实扛起档案行业普法主体责任,统筹构建线上线下联动、全方位、立体化的档案法治宣传格局。依托“6·9”国际档案日等重要节点,持续创新宣传载体、丰富宣传内容,线下通过广场宣讲、街道联动、入户科普、发放《档案法》宣传手册等形式,面向社会普及档案法治知识;线上依托官方新媒体平台推送档案科普图文、主题宣传短视频,持续拓宽宣传覆盖面、提升档案工作社会知晓度。坚持以赛促学、以活动促提升。2024年,牵头举办“筑梦现代化、奋斗兰台人”档案知识竞赛,全方位锤炼全区档案从业人员专业能力;2025年,创新开展“请听档案说”主题宣传活动,生动讲述龙山区档案故事、传播本土兰台声音。一系列常态化、多样化的普法宣传活动,有效提升了社会各界对档案工作的认知度、认同感和参与度,持续营造依法管档、依法治档、知档用档的浓厚社会氛围,为全区档案事业高质量发展筑牢法治根基。

  岁月无声,兰台有痕。经过数年深耕实干、攻坚突破,龙山区档案工作基层基础愈发夯实,规范化、数字化、专业化建设水平稳步提升,涉农重点档案、特色馆藏资源持续丰富,法治宣传氛围日益浓厚,全区档案事业发展面貌焕然一新。立足全新发展起点,龙山区将始终秉持对历史负责、对时代尽责的工作理念,深耕数字化转型、规范化建设、专业化提质、精准化服务核心方向,持续健全全域一体化档案工作体系,夯实档案基层根基、激活档案资源价值、拓宽档案服务边界,以久久为功的兰台实干,持续书写区域档案事业高质量发展崭新篇章。